2024開放式辦公新美學——開放式辦公室設計全新升級!

企業對於更新辦公室設計,在近年來越來越重視。根據104人力銀行調查對於求職者在選擇公司就職之前,有 22.7% 的人在工作環境列為選擇工作前評估的第一條件。開放式辦公室在提高員工的工作交流上,確實比封閉式辦公空間還容易許多,但辦公室該怎麼設計,什麼類型的辦公室比較適合企業本身呢?

開放式辦公室設計是什麼?與傳統工作環境有何不同?

還記得電影華爾街之狼辦公室井然有序的班公桌椅、明亮潔白的辦公室空間嗎?
這就是傳統辦公室最典型的空間設計,每個人擁有自己的專屬座位,並用隔板簡單隔出自己的工作區域,需要比較大型的空間才能預留足夠的走道、放置隔板,辦公室色系採和品牌相關色或是單一色系,整體風格較單一。
 
開放式辦公空間就像是 Google、Apple 等科技公司或是行銷廣告公關公司,會出現的開放式辦公空間。辦公桌通常有較低的隔板,或是無隔板的方式讓員工進行溝通,座位通常沒有固定辦公座位,也有開方式的休憩區,可以讓不同部門的人員進行交流。
 

3個開放式辦公室優點 &3 個開放式辦公室缺點

統整三個開放式辦公室優點與三個開放式辦公室缺點條列,讓你輕鬆比較優劣勢!
 

開放式辦公室優點

  1. 空間運用彈性高,節省辦公桌隔版佔據的空間,空間氣氛較活潑不死沈!
  2. 加強員工間的溝通,自由的交流工作內容,有利於不同部門間感情維繫。
  3. 便於管理員工,沒有隔間阻擋,主管更能清楚看到下屬工作狀況,提高團隊生產力。

開放式辦公室缺點

  1. 容易產生噪音,引響工作專注度和工作品質。
  2. 缺乏隱私,隨然上述優點提到主管便於管理下屬,但其實也讓下屬產生壓力,在焦慮與壓力的情境下也會受限員工的創意和生產力。
  3. 對於內向工作者而言,開放式辦公室可能會對他們產生抗拒的情緒,因為大量的社交要求而感到焦慮。
綜合上述,開放式辦公室不見得適用於每一個企業,因應開放式辦公室缺點近期也有全新的概念——「混合型辦公室」,疫情過後也有全新的工作環境需求的變化。
 

疫情後重歸現實職場,當代工作環境三大必要元素

美國建築事務所Clive Wilkinson(設計 Microsoft 微軟、Google 辦公室的建築事務所),則在疫情後,大家逐漸回歸實體職場,而提出的辦公室改良設計,因應開放式辦公室的缺點(吵雜、隱私性低)等問題,而轉型優化過去引領風潮的開放式試辦公空間,重新規劃了當代工作環境三大必要元素!
 

辦公室配置——元素一、圖書館:

圖書館的設計顧名思義,能夠保有個人式固定座位區,並有個人專屬的寬闊的工作桌、以及專屬電腦椅,以讓員工得以擁有專注、隱私且舒適安心的辦公空間,並且鼓勵團隊合作,讓部門之間較無分隔感。

辦公室配置——元素二、類廣場

除了上述的專屬空間外,也需要為員工間互動準備較大型的休憩和交誼廣場,包括沙發區和吃午餐的地方,也可以在廣場空間準備零食點心、未來有 Team building 活動時也能運用此空間,活化員工彼此之間的生產力和團隊合作。

辦公室配置——元素三、大走廊

走道預留的寬闊空間也是一門學問,可以在辦公室走道空間預留桌椅、吧台等空間,讓同事間停留片刻、交流工作內容。
 

結合開放式&封閉式的共融環境「混合式辦公空間」

混合型辦公空間,結合了開放式辦公室、封閉式辦公室的優點。並提供了上述後疫情時代工作環境需要的三大元素而生的辦公室空間。
混合型辦公室能提拱員工固定且具有隱私性的座位,以確保工作的專注度,又能提供一定的交流空間,以讓同事間能彼此協助或討論工作,藉由提供不同的工作區域,以滿足不同員工的需求和工作方式,以提高人員的工作效率和生產力。

辦公室配置怎麼設計?如何打造員工和老闆都滿意的工作環境?

每個企業的屬性、服務的項目不同,對於辦公室的需求也就不同,例如:會計、設計師等,就需要專注度高,且需要安靜的空間進行工作,就會需要固定且有隔間的半封閉式辦公空間。亞堇資深專業設計團隊能根據不同企業需求,規劃出適合企業的辦公室配置設計,點這邊也能參考更多亞堇的辦公室空間作品。
 
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